個人情報保護方針

トライフォース社会保険労務士事務所（以下、当事務所）は、企業の人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当事務所は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき、適切な保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・利用および提供は、当事務所の正当な事業活動の範囲内で適正に利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
  3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
  4. ご本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談については、適切かつ迅速に対応致します。
  5. 当事務所は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当事務所が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

制定日：令和５年２月１日
トライフォース社会保険労務士事務所
代表：小林　聡

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

当事務所は、保有する個人情報について、以下の通り利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、この利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。また、当事務所が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。なお、個人情報の内容に不備等がございますと、適切なサービスが提供できない場合がありますので、ご了承ください。

個人情報の種類利用目的
お客様情報
(お電話などからのお問い合わせ等によるもの)		・ご利用履歴管理のため
・お問い合わせ対応のため
研修、セミナー参加者情報・当該セミナー運営のため
・当事務所が開催するセミナー等の企画のご案内のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報・社会保険手続き業務、給与計算業務等を適切に遂行するため

個人情報の第三者提供について

個人情報は、皆様からお預かりした大切な情報としてお取り扱いしますので、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 法令により必要とされる場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

クッキーの利用について

当事務所のホームページの一部では、ホームページのサービス等の内容をお客様がより満足いただけるように改良／変更等するために、クッキー（Cookie）を利用することがあります。
クッキーとは、ホームページをご利用いただく際にウェブサーバから小さなテキストファイルを送り、お客様のコンピュータのディスクに記憶させる技術です。クッキーを利用いたしますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をホームページに入力されない限り、お客様ご自身を特定・識別することはできません。
なお、お客様は、クッキーの受け取りを拒否する、あるいは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます（詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください）。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合、ホームページにて提供いたしますサービスの一部あるいは全部がご利用できなくなる場合もございます。

個人情報の開示等請求手続きについて

当事務所で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 事業者の氏名又は名称
    　トライフォース社会保険労務士事務所
    　代表　小林　聡
  2. 個人情報の管理者
    　(同上)
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    　開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的について」の通りです。
  4. 開示等の求めの申し出先
    　下記、お問い合わせ窓口にお申し出ください。
  5. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
    • お申し出受付け後、当法人からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
      　a．利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
      　b．開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
      　c．訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    • ご記入いただいた請求書、ご本人様またはその代理人様によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類(下記6.)、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を下記お問い合わせ窓口までご郵送ください。
    • 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当事務所に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
    • 回答は原則としてご本人様に対して書面（封書郵送）にておこないます。当事務所からの発送通知は、個人情報を含むものですので、配達証明付書留郵便兼本人限定受取郵便として送付させていただきます。
  6. ご本人様および代理人様であることを確認する書類
    • 以下の（１）（２）（３）のいずれかを添付してください。
      　（１）パスポート（あるいは外国人登録証）　：　写し１通
      　（２）運転免許証　：　写し１通
      　（３）健康保険証、年金手帳、納税証明書（または非課税証明書）、住民票のうちいずれか２種類　：　写し各１通
      　　※ なお、本籍地の情報が含まれている場合は、該当箇所を塗りつぶした上で提出してください。
      　　※ 代理人の場合は上記のほか、委任状および本人の印鑑証明を添付してください。
      　　　なお、親権者または成年後見人による請求の場合は、本人の親権者もしくは成年後見人であることを証明する書類
      　　　（戸籍謄本または抄本、家庭裁判所の証明書等）のいずれか１通により、委任状に代えるものとします。
      　　※ ご本人様および代理人様確認用書類は返却いたしません。
  7. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    • １回のお求めにつき、1,000円
      （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

お問い合わせ窓口について

〒107-0062 都港区南青山二丁目２番１５号ウィン青山９４２
トライフォース社会保険労務士事務所　小林　聡
info@triforce-sr.com